背稿讀稿哪種好？3招幫助演講更成功

背稿讀稿哪種好？無論是國家領導人的記者發表會，或是學校的期末報告，相信不少人都會在上台前先擬講稿，更認真的人可能會寫出並背好完整講稿，深怕自己遺漏了某些內容。但是，可能有些人會覺得「照著稿念」就是不專業，真是如此嗎？以下分析照稿演講的優缺點，以及介紹3招幫助您演講更成功。

演講注意聲音語氣

能夠把稿背起來，確實能讓觀眾全神關注，也更容易抓住他們的心，但這樣卻有風險，一旦演講者分心的話，而在沒有稿子輔助的情況下，要回到演說的主軸真的是難上加難。此外，演講者如果過度專注在說出的字句是否正確，就可能會忽略語氣的抑揚頓挫，造成單調平順又不自然。

其實，演講稿只是一個工具，有或沒有並不是最重要的，重要的是呈現的效果，且依照演說的場合和群眾的喜好，找出適合自己的表達方式才是關鍵。只要不是從頭到尾埋頭讀稿，觀眾是不會介意演講者有沒有照著稿念的，他們更重視的是演講的內容，甚至會想去理解講者本身的故事背景。

照稿念不遺漏卻缺互動

一般來說，讀稿能讓演講者掌握全部的演說內容，並確保訊息有清楚地傳達給觀眾，另外，在心理層面也能感到安穩，較能展現信心，最重要的是，它省下了背稿的時間。適合用演講稿的情況，包含像是演講者是公眾人物、嚴謹的正式場合、特別活動及儀式、行政或法律程序、被委託的演講、文摘擷取，或是第一次演講等。

既然讀稿那麼好，為什麼我們會覺得看稿演講不專業呢？首先，不看稿演講時，通常唸出來的會和稿子不同，若寫稿者不是演講者本人，還需要花時間微調詞句。其次，是眼神交流，一邊看著稿念，一邊看著觀眾的難度非常高，因為當人低頭看稿時，聲音就會被「消音」，最後變成好像在講給自己聽。另外，演講者也很難覺察受眾的需要，且可能在不經意間構成冒犯和誤解。

有時，演講者會需要講台來放置講稿，而這樣子在視覺上，會擋住觀眾的視線，進而拉大心理上的距離，使彼此的溝通變得更困難。從聽眾的心境思考，他們想要了解演講者的陳述內容，所以唯有透過建立良好的共識和關係，訊息才能被接收和認同。

3招幫助演講更成功

為了提升演講的流暢，事先準備好講稿是必要的，以下針對寫稿和念稿時，可以注意的3要點。

1. 演講稿要清楚易讀
   講稿最好可以在快速看過後，就馬上知道要說的內容，因此字句要精簡，段落不宜過長，字級大小至少要調至14，且務必大量留白。若句子過長就換行，即使是同一句斷成很多行也沒關係。另外，建議在重點之處，用斜體、粗體或螢光筆標記，而項目符號(Bullet Points)則別亂用，避免造成混淆。註解則按照個人閱讀習慣放即可，但是建議不要雙面列印，或用釘書機釘在一起，這樣會造成翻閱更困難。

2. 讀稿請保持彈性變化
   讀稿不僅要流暢，聲音也要自然，但通常人在讀稿時，會失去原本說話的韻律或輔助的肢體語言，所以聽起來會顯得緊張。因此，不妨加入一些日常用語，讓演講更活潑，且適時地停頓，適時加快節奏，並配合臉部表情，相信更能吸引觀眾的注意力。
3. 眼神交流與肢體語言
   我們都知道眼神交流很重要，而訣竅就在保持冷靜，試著安排停頓的時間點看一眼稿子，接著再把注意力放在聽眾身上。此外，演講者的肢體動作也很重要，熱情活潑的講者容易引起聽眾的興趣，如果使用講台桌的話，請確保其高度不會太高，確保聲音傳播與觀眾互動皆良好。

再次提醒大家，讀稿並沒有不好，關鍵在於如何把訊息正確地傳達給聽眾，建立彼此在心理上的連結喔！